Как правильно подать объявление в газету

Краткий курс для начинающих

Любовь ФИРСТОВА

Эту статью жизненно необходимо прочитать (лучше два раза) всем тем, кто намерен подать объявление о продаже (покупке, обмене, находке и прочих действительно важных в вашей жизни событиях) в любую газету. Особенно в нашу, поскольку пишу, разумеется, на примере «Зареченской Ярмарки». Но будьте уверены, практически всё нижеизложенное в равной степени относится к любой другой газете. Есть несколько предельно простых правил или даже, скорее, чисто технических моментов, которых стоит придерживаться, чтобы ваше объявление вышло в срок, без ошибок и опечаток и привлекло именно к вам желаемую аудиторию. Итак…

Правило первое: как подать?

Объявление в «Ярмарку» можно подать двумя способами: на купоне или на автоответчик. Купон специально разработан для размещения на нём только одного объявления. И мы всей редакцией, возможно, даже не один раз, скажем вам «большое спасибо», если объявление будет написано разборчиво (в идеале - печатными буквами). Ведь почерк у всех разный, и терять драгоценное время на дешифровку наскоро написанного послания, щедро изукрашенного вензелями и завитушками, просто искренне жалко. А главное, очень обидно потом выслушивать претензии вроде: «Что вы там такое в своей газете понаписали?!» Что смогли коллективно разобрать, то и написали! А что оставалось делать? Из тех же соображений искренне рекомендую избегать при написании объявления разного рода сокращений, кроме общепринятых (вроде «тел.» или «ул.»).

Что касается объявлений на автоответчик, то здесь надо поступать так. Напишите (!) себе текст на бумажке, дождитесь сигнала автоответчика и прочитайте текст, с обязательным указанием вашей контактной информации. Далеко не самый удачный вариант пытаться придумать объявление на ходу, а потом, минут через пять, перезванивать, чтобы добавить забытый номер телефона или, к примеру, цвет продаваемой шубки. Ведь за это время на автоответчик уже записано три-четыре объявления после вашего, и найти, где там был ваш «земельный участок» или «щенок чау-чау», почти нереально.

Главное - объявление на автоответчик нужно подавать громко, точно в трубку, медленно и выделяя каждое слово, особенно это относится к цифрам номера телефона и адресу. Даже если с вашей точки зрения такой вариант подачи информации звучит как пояснение для безнадёжно умственно отсталого, не переживайте - нас это не обидит, зато здорово упростит работу и гарантирует правильное размещение вашего объявления. А вот когда вы стремитесь прочесть объявку как скороговорку, автоответчик записывает её неразборчиво, и ваше объявление попросту не выйдет.

И ещё один момент, который надо знать: объявления, поданные на автоответчик, выходят один раз (в отличие от объявки-купона, количество публикаций которого может доходить до четырёх по желанию автора объявления).

Правило второе: когда подавать?

Большинство наших читателей чётко знает, что газета выходит в свет каждый четверг около обеда. Но это совершенно не значит, что объявление можно подать, например, в среду вечером или с утра в четверг. В том смысле, что подать-то можно, но напечатают его только в следующем номере, поскольку выходу газеты в свет предшествует сложный процесс вёрстки. Если по-русски - сборки всего материала воедино, редактуры, дизайна и отправки в типографию. То есть если вы хотите, чтобы объявление вышло в ближайшем номере, то последний день подачи объявлений для вас - вторник.

Правило третье: среда - особый день.

В этот день недели никакие объявления не принимаются. Во-первых как раз сейчас идёт таинство «вёрстки», а во-вторых, просто из элементарного человеколюбия. Вы потратите на уговоры десять - двадцать минут, а сотруднику отдела рекламы придётся из-за вас менять привычный и отлаженный механизм работы в и без того сложный и ответственный день, чтобы второпях набрать и вставить в нужную рубрику ваше объявление. Причём результат может оказаться совершенно непредсказуемым. Хомячки с клеткой в разделе строительные материалы или «Платье на девочку 102 лет» (вместо 1-2 лет - т.е. с опечатками), и это всё помимо неточностей в телефоне и адресе. Опечатки и ошибки случаются у всех (особенно если торопиться). Но практически все их видит и исправляет корректор. За исключением как раз тех объявлений, которые вы приносите в среду. Их вставляют в уже готовую газету, и корректор не может их проверить чисто физически. Так имеет ли смысл второпях подсовывать своё объявление в неприёмный день, чтобы потом портить себе и нам настроение совершенно необоснованными претензиями?

И если вы оправдываете свою нерасторопность (забывчивость) и подачу своего объявления в среду тем, что от одной объявки рабочий день не так уж и удлинится, то поверьте, таких «поздних пташек», залетающих в нашу редакцию, не один десяток. И всем искренне хочется помочь. Но, как оно часто случается, благими намереньями…

Так что читайте инструкцию, подавайте объявления правильно, и пусть все ваши намерения (по продаже, покупке, обмену) осуществятся самым благоприятным образом! А мы - «Зареченская Ярмарка» - сделаем всё, что в наших силах, чтобы вам помочь.

Версия для печати